Hvordan føre regnskap?

Et regnskap inkluderer inntekter, utgifter, lønnsutgifter, skatter og andre økonomiske transaksjoner. 

Et regnskap skal gi en ryddig oversikt over hva bedriften skylder, kjøper, selger, tjener og eier. 

Alle transaksjoner som er tilknyttet din bedrift skal du føre regnskap over. 

En autorisert regnskapsfører har innsikt og kompetanse innenfor regnskap og kan identifisere og registrere inntekter, utgifter, gjeld, egenkapital og andre finansielle opplysninger i din bedrift. 

Mange velger å føre regnskap selv, men med en autorisert regnskapsfører slipper du å sette deg inn i alle regnskapsprosessene. 

Hvorfor føre regnskap?

Det er mange måter å føre et regnskap på da ingen regnskap er like, men det er også regler over hvordan du skal føre regnskapet. 

Regnskap er viktig og lovpålagt for de aller fleste bedrifter og de fleste enkeltpersonforetak. 

Et regnskap gir deg oversikt over bedriftsøkonomien. 

Å føre regnskap innebærer blant annet å registrere alle de økonomiske transaksjonene til bedriften:

• Inntekter

• Utgifter/ kostnader

• Lønnsutgifter

• Skatt

• Andre økonomiske transaksjoner

Alle må ha regnskapsprogram

Først må du ha et regnskapsprogram – det er noe alle bedrifter trenger uavhengig om du er selvstendig næringsdrivende, har et enkeltpersonforetak (ENK) eller er del av et aksjeselskap (AS). 

Dersom du overstiger 600 bilag i året må du ha et regnskapsprogram. 

Bokføringsplikt eller regnskapsplikt?

Felles for de aller fleste er at de må ha kontroll på kjøp og salg bedriften gjør. Det vil si at alle bedrifter, som er mva pliktig og mva registrert, skal bokføre inntekter og utgifter i regnskapet. Dette føres gjerne som bilag til regnskapet. 

ENK har som regel kun bokføringsplikt, mens aksjeselskap har regnskapsplikt. Bokføringspliktig vil si at du er pliktig til å føre regnskap, mens aksjeselskaper er pliktige til å sende inn et årsregnskap til regnskapsregisteret. 

Slik fører du regnskapet selv

Selv om det kan være forskjell fra bedrift til bedrift, kan en generelt si at det er naturlig å føre regnskap med 6 steg. 

Før regnskapet enkelt med disse 6 stegene

1. Sende ut faktura: registrere all inntekt (det du fakturerer) for varer og tjenester du selger. 

2. Bokføre inntekter som du ikke har laget faktura på – registrer denne inntekten ved å benytte deg av bilag. 

3. Bokføre utgifter (faktura og kvitteringer): Velg bilag for å registrere kostnader som du har kjøpt til bedriften – som faktura og kvitteringer du har mottatt for varer og tjenester til bedriften. 

4. Bokføre andre transaksjoner som lønn, lån eller liknende.

5. Avstemme banken: Last opp kontoutskriften din og sammenlikne den med regnskapet ditt. 

6. Avslutte MVA-periode: Du trenger ikke gjøre dette om du ikke er mva registrert. Dersom du skal sende mva melding, noe som gjøres annenhver måned, må du avslutte MVA-perioden og sende MVA meldingen til Altinn. 

Regnskapsfører, regnskapsprogram eller begge deler?

Skattemyndighetene har strenge krav for hvordan bokføringen skal foregå – uavhengig av størrelse. 

Hovedpoenget med regnskap er å ha full kontroll over hva som går inn og ut av penger i bedriften din, eller foretaket ditt. 

Du har 4 måter å bokføre regnskapet på: 

1. Få en autorisert regnskapsfører til å føre regnskapet ditt 

2. Du kan fakturere selv og bruke en autorisert regnskapsfører til resten av regnskapet

3. Bruk et regnskapsprogram (økonomi- og bokføringsprogram) og få hjelp fra en regnskapsfører til gjennomgang, ettersyn og kontroll rundt årsoppgjøret

4. Gjør regnskapet selv med et regnskapsprogram

Det er flere regnskapsprogram som kan hjelpe deg sette deg inn i hvordan du fører regnskap selv. 

Dersom du er interessert i regnskap og tall kan du klare det uten at du har utdannet deg som regnskapsfører, men det er mest fornuftig å ha kontakt med en regnskapsfører eller en revisor som kan hjelpe deg ved behov. 

Det kan være mye å sette seg inn i og har du ikke fagkompetanse så er det kanskje greit å gi jobben til en autorisert regnskapsfører. 

Men, hva koster en regnskapsfører? Og hva trenger du regnskapsføreren til? 

Prisen du må betale for en regnskapsfører avhenger av hvor mye jobb du gir regnskapsføreren, samtidig skiller også regnskapsførere seg i pris så det kan være vanskelig å finne et eksakt beløp. 

Autoriserte regnskapsførere

Husk på dette når du skal ansette en regnskapsfører: 

1. Har regnskapsførereren du vurderer autorisasjon? Finn ut dette enkelt via Finanstilsynets virksomhetsregister

2. Hvordan er tilbakemeldingene fra andre som har brukt samme regnskapsfører?

3. Vurder om du kan benytte en ansatt til å registrere regnskapet for deg – da trenger ikke den ansatte autorisasjon som regnskapsfører. 

En autorisert regnskapsfører fører regnskap for andre personer, enkeltpersonforetak, bedrifter eller virksomheter samtidig som de har god innsikt i økonomi, tall og regnskap. 

De vet hvordan bilag skal føres, hva som skal med i skattemeldingen og blant annet hvor mye du skal betale i mva. 

De kan ta vare på regnskapet ditt og hjelpe deg med å få oversikt. 

Regnskap og bokføring

Det er du selv som er ansvarlig for at regnskapet bokføres korrekt, uavhengig om du får en annen til å føre regnskap for deg eller om du gjør det selv. 

Det er du som må sørge for at mva melding er levert hver måned eller hvert år. 

Regnskapet er styringsredskapet i bedriften din eller enkeltpersonforetaket ditt. 

Basert på ditt eget regnskap kan du finne ut om du kan: 

• Utvide virksomheten din – satse på nye områder

• Oppjustere salgsarbeidet ditt 

• Vidre utvikle produkter

• legge ned virksomheten

Det siste punktet er det nok mange som ikke ønsker å måtte ta et valg om, men dersom regnskapet ditt ikke er sterkt nok til at du kan fortsette virksomheten din er det nettopp dette valget du dessverre må ta. 

Hovedrapportene i et regnskap er balansen og resultatregnskapet. 

Resultatregnskapet viser resultatene av virksomhetens aktiviteter for en gitt periode – Inntekter, kostnader, overskudd eller underskudd. 

Balansen viser de økonomiske ressursene foretaket ditt har og hvordan disse ressursene er finansiert enten som gjeld eller egenkapital. 

Få hjelp fra et regnskapskontor

Flere regnskapsprogram er enkle å bruke og noen regnskapsprogram har blant annet automatiske funksjoner og tjenester som skal gjøre det lettere å føre regnskapet.

Mange regnskapsprogram tilbyr også fri tilgang til en regnskapsfører eller noen andre uten ekstra kostnad. Slik kan du få hjelp av en regnskapsfører til å se over regnskapet og om alt er korrekt registrert. 

Har du ingen regnskapsfører kan du sende en forespørsel via skjemaet nederst på siden. 

Finn en regnskapsfører som kan gjøre alt eller bare deler av arbeidet for deg – få hjelp til bokføring, kontroller eller rådgivning – valget er ditt. 

Kristine Margrethe Piñanez

Kristine er innholdsprodusent hos Tjenestetorget. Hun har en master i journalistikk fra Oslomet. Hun har jobbet som innholdsprodusent i Scandinavian Technology Institute (STI) og som innholdsrådgiver i Opplysningskontoret for frukt og grønt (OFG). Hun skriver artikler om blant annet bredbånd og eiendomsmegler.

[email protected]